I  Yleistä

1 § Yhdistyksen nimi on Aalto Beer Pong ja kotipaikka Espoo.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Beer Pong -harrastusta ja sen tunnettavuutta yliopiston piirissä, sekä yhdistää siitä kiinnostuneita Aalto-yliopiston opiskelijoita. Lisäksi yhdistys tukee jäsentensä kiinnostusta Beer Pong -harrastuksesta ja kehittymistä siinä.

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää turnauksia, jäsentapahtumia ja antaa opetusta Beer Pong -lajissa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi tehdä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa, harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

4 § Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirjakielenä on suomi.

II  Jäsenet ja maksut

5 § Jäseneksi haluavan tulee ilmoittaa asiasta hallitukselle hallituksen määräämällä tavalla, joka hyväksyy jäsenet. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsen voidaan hyväksyä aaltojäseneksi, muut ulko-jäseneksi. Vain aalto-jäsenillä on oikeus äänestää yhdistyksen kokouksissa.

6 § Jäseniltä voidaan periä jäsenmaksu kerran vuodessa. Ulko-jäsenillä voi olla eri jäsenmaksu kuin aalto-jäsenillä. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenet jotka ovat laiminlyöneet jäsenmaksunsa yli puolen vuoden ajan yhdistyksen kokouksessa päätetystä eräpäivästä.

7 § Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

8 § Hallitus voi erottaa jäsenen joka ei täytä jäsenyysehtoja tai on aiheuttanut vahinkoa yhdistykselle tai muille jäsenille. Erotettavalla on oikeus tulla kuulluksi ennen päätöstä. Erotettu voi pyytää, että asia käsitellään uudelleen yhdistyksen kokouksessa. Pyyntö pitää tehdä kuukauden kuluessa hallituksen päätöksestä ja hallituksen pitää järjestää yhdistyksen kokous mahdollisimman pian.

III  Kokoukset

9 § Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset.

10 § Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa aikaisemmin julkaisemalla kutsu yhdistyksen verkkosivuilla.

11 § Kevätkokouksessa helmi-huhtikuussa käydään läpi ja mahdollisuuden antaessa vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus niille, jotka ovat hoitaneet yhdistyksen hallintoa edellisenä vuonna. Lisäksi hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksujen suuruus ja eräpäivä.

12 § Syyskokouksessa marras-joulukuussa valitaan puheenjohtaja ja muu hallitus sekä toiminnantarkastajat seuraavaksi kalenterivuodeksi.

13 § Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle 10 §:n edellyttämällä tavalla ja läsnä on vähintään 6 yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä.

14 § Yhdistyksen kokouksessa on läsnäolo-oikeus yhdistyksen jäsenillä. Äänioikeus on vain aalto-jäsenillä.

15 § Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

IV  Hallitus ja talous

16 § Hallitukseen kuuluu vähintään 3 jäsentä, puheenjohtaja mukaan luettuna. Hallituksen enimmäiskoko on 15 jäsentä.

17 § Hallitus on päätösvaltainen kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallituksen jäsenmäärän ollessa alle 6, on hallitus päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään kolme jäsentä. Hallituksen kokoukset voidaan järjestää netti- tai hybridikokouksina, jos se sopii kaikille hallituksen jäsenille.

18 § Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista äänistä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

19 § Hallitus voi valita keskuudestaan varapuheenjohtajan hoitamaan puheenjohtajan tehtäviä, kun tämä on estynyt tai esteellinen.

20 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai hallituksen oikeuttama henkilö.

21 § Toiminnantarkastajiksi valitaan yksi hallituksesta riippumaton henkilö ja hänelle varahenkilö.

22 § Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta, jossa käydään läpi edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään, myönnetäänkö vastuuvapaus niille, jotka ovat hoitaneet yhdistyksen hallintoa edellisenä vuonna. Toiminnantarkastajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen kokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään edeltävänä päivänä kyseistä kokousta.

23 § Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

V  Muuta

24 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.

25 § Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään kaksi (2) viikkoa. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa.

26 § Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat siirtyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle.