Tervetuloa Aalto Beer Pongin ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen maanantaina 28.10. klo 18! Kokouksen tavoitteena on käsitellä hallituksen ehdotus uusista yhdistyksen säännöistä.
Kokouskutsu
Aalto Beer Pong ry:n Ylimääräinen yhdistyksen kokous 10/2024
Aika: 28.10.2024 klo 18.00
Paikka: Rele. Jämeräntaival 1, 02150 Espoo
- Esityslista
- Kokouksen avaaminen
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Uusien yhdistyksen sääntöjen esittely
- Uusien yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Terveisin,
Aalto Beer Pong ry:n hallitus 2024
Ehdotus uusista yhdistyksen säännöistä
I Yleistä
1 § Yhdistyksen nimi on Aalto Beer Pong ja kotipaikka Espoo.
2 § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Beer Pong -harrastusta ja sen tunnettavuutta
yliopiston piirissä, sekä yhdistää siitä kiinnostuneita Aalto-yliopiston opiskelijoita. Lisäksi
yhdistys tukee jäsentensä kiinnostusta Beer Pong -harrastuksesta ja kehittymistä siinä.
3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää turnauksia, jäsentapahtumia ja
antaa opetusta Beer Pong -lajissa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi tehdä yhteistyötä
muiden yhdistysten kanssa, harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja
testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
4 § Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirjakielenä on suomi.
II Jäsenet ja maksut
5 § Jäseneksi haluavan tulee ilmoittaa asiasta hallitukselle hallituksen määräämällä tavalla,
joka hyväksyy jäsenet. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsen voidaan hyväksyä
aalto-jäseneksi, muut ulko-jäseneksi. Vain aalto-jäsenillä on oikeus äänestää yhdistyksen
kokouksissa.
6 § Jäseniltä voidaan periä jäsenmaksu kerran vuodessa. Ulko-jäsenillä voi olla eri
jäsenmaksu kuin aalto-jäsenillä. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenet jotka ovat
laiminlyöneet jäsenmaksunsa yli puolen vuoden ajan yhdistyksen kokouksessa päätetystä
eräpäivästä.
7 § Jäsen voi erota yhdityksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai ilmoittamalla
eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
8 § Hallitus voi erottaa jäsenen joka ei täytä jäsenyysehtoja tai on aiheuttanut vahinkoa
yhdistykselle tai muille jäsenille. Erotettavalla on oikeus tulla kuulluksi ennen päätöstä.
Erotettu voi pyytää, että asia käsitellään uudelleen yhdistyksen kokouksessa. Pyyntö pitää
tehdä kuukauden kuluessa hallituksen päätöksestä ja hallituksen pitää järjestää yhdistyksen
kokous mahdollisimman pian.
III Kokoukset
9 § Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset.
10 § Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa aikaisemmin julkaisemalla
kutsu yhdistyksen verkkosivuilla.
11 § Kevätkokouksessa helmi-huhtikuussa käydään läpi ja mahdollisuuden antaessa
vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään,
myönnetäänkö vastuuvapaus niille, jotka ovat hoitaneet yhdistyksen hallintoa edellisenä
vuonna. Lisäksi hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään
jäsenmaksujen suuruus ja eräpäivä.
12 § Syyskokouksessa marras-joulukuussa valitaan puheenjohtaja ja muu hallitus sekä
toiminnantarkastajat seuraavaksi kalenterivuodeksi.
13 § Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle 10 §:n edellyttämällä
tavalla ja läsnä on vähintään kuusi yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä.
14 § Yhdistyksen kokouksessa on läsnäolo-oikeus yhdistyksen jäsenillä. Äänioikeus on vain
aalto-jäsenillä.
15 § Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista
äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
IV Hallitus ja talous
16 § Hallitukseen kuuluu vähintään 3 jäsentä, puheenjohtaja mukaan luettuna. Hallituksen
enimmäiskoko on 15 jäsentä.
17 § Hallitus on päätösvaltainen kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
Hallituksen jäsenmäärän ollessa alle 6, on hallitus päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään
kolme jäsentä. Hallituksen kokoukset voidaan järjestää netti tai -hybridikokouksina, jos se
sopii kaikille hallituksen jäsenille.
18 § Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään ehdottomalla enemmistöllä annetuista
äänistä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin
arpa.
19 § Hallitus voi valita keskuudestaan varapuheenjohtajan hoitamaan puheenjohtajan
tehtäviä, kun tämä on estynyt tai esteellinen.
20 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai hallituksen oikeuttama henkilö.
21 § Toiminnantarkastajiksi valitaan yksi hallituksesta riippumaton henkilö ja hänelle
varahenkilö.
22 § Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus
toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta, jossa käydään
läpi edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään, myönnetäänkö
vastuuvapaus niille, jotka ovat hoitaneet yhdistyksen hallintoa edellisenä vuonna.
Toiminnantarkastajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen kokoukselle osoitettu
kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään
edeltävänä päivänä kyseistä kokousta.
23 § Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
V Muuta
24 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2)
peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään kaksi (2) viikkoa.
Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.
25 § Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan
(3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli
on ollut vähintään kaksi (2) viikkoa. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa.
26 § Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat siirtyvät Aalto-yliopiston
ylioppilaskunnalle